Avete deciso di sposarvi in una location molto lontana dal luogo in cui abitate e in cui abita parte dei vostri ospiti e la cosa vi provoca non poca ansia?
Innanzitutto, respirate e rilassatevi: non siete i soli ad aver preso una tale decisione.
Sono sempre di più, infatti, le persone che festeggiano il proprio matrimonio lontane da casa. Le motivazioni sono le più diverse: magari perché ci si vuole sposare nel proprio luogo di nascita pur vivendo da un po’ altrove, o forse perché si sceglie la città natale di uno solo degli sposi, o magari perché si opta proprio per una location lontana ma particolarmente significativa e affascinante.
Qualunque sia la motivazione alla base di questa decisione, un matrimonio del genere non differisce più di tanto da qualunque altro. L’importante è che si faccia attenzione ad alcuni dettagli e accorgimenti che vi illustreremo in questo articolo.
Quando organizzare un matrimonio lontano da casa?
I momenti ideali per organizzare un matrimonio lontano da casa sono quelli che comprendono ponti e festività, in modo da rendere più semplice per gli invitati partecipare.
Naturalmente, fondamentale è anche avvisare per tempo: il consueto mese di preavviso dovrebbe allungarsi un po’ nel caso di un matrimonio che prevede spostamenti e pernottamenti fuori casa. L’ideale è inviare le partecipazioni almeno due mesi prima.
Come fare per gli abiti degli sposi?
Per quanto riguarda gli abiti degli sposi, al contrario di praticamente tutto il resto, l’opzione migliore è quella di comprarli nel luogo in cui si vive. Ciò per una questione di comodità: sarà semplice fare le diverse prove. In genere, poi, sarà l’atelier stesso a farli recapitare nel luogo delle nozze. Se ciò non fosse possibile, assicuratevi di usare tutte le precauzioni possibili perché gli abiti (soprattutto quello della sposa) non arrivino troppo sgualciti a destinazione. Prevedete comunque un po’ di tempo per eventuali stirature e ”remise en forme”.
Il matrimonio faidate a distanza è possibile?
Cominciamo subito a mettere in chiaro un punto importantissimo: organizzare un matrimonio a distanza da soli e senza farsi aiutare da nessuno è possibile, ma terribilmente faticoso, e richiede davvero molto tempo.
L’ideale è poter contare su una persona di riferimento sul posto, o, meglio, su un wedding planner.
Un’alternativa molto efficace è quella di scegliere una location che non sia solo tale ma che includa il contributo professionale di esperti del settore, pronti a consigliare, organizzare e facilitare tutte le decisioni relative all’organizzazione dell’evento.
È il caso, sicuramente, del Casale dei Mascioni.
Casale dei Mascioni, infatti, oltre a disporre di una affascinante location, composta da vari ambienti, sia esterni che interni, mette a disposizione dei propri clienti esperienza e professionalità.
Gli sposi che decidono di festeggiare qui il loro matrimonio avranno a disposizione wedding manager, esperti gastronomici ed enologici di grande esperienza, oltre alla possibilità di allestire al casale ogni momento del loro matrimonio, rito e prima notte di nozze compresi.
La location del matrimonio a distanza va scelta con cura particolare
La location matrimonio è il cuore dell’evento, e questo vale sempre.
Nel caso di un matrimonio a distanza, però, è ancora più importante fare attenzione ad alcuni dettagli.
Soprattutto, è fondamentale prevedere un piano B, nel caso in cui ci fossero imprevisti o il meteo cambiasse all’improvviso. I collegamenti con aeroporti, stazioni, caselli autostradali e la vicinanza a strutture ricettive in cui far pernottare i propri ospiti giocano a loro volta un ruolo importante.
L’aspetto gastronomico va curato con particolare attenzione
I momenti culinari del matrimonio (aperitivo, antipasto, pranzo o cena, torta nuziale, dolci, eventuale buffet del wedding party) sono, insieme all’allestimento che li contiene e all’aspetto del personale di sala, una parte importantissima del ricevimento di nozze, che va curata sempre con cura.
Ciò è particolarmente vero nel matrimonio a distanza, al quale si presuppone parteciperanno persone molto diverse tra loro per gusti e abitudini. Prevedere un certo grado di flessibilità, insieme alla possibilità di effettuare un vero e proprio tour gastronomico tra le specialità tipiche del luogo è fondamentale.
La gestione dei trasferimenti
In un matrimonio a distanza i trasferimenti da e per l’aeroporto o la stazione ferroviaria e un’eventuale navetta per la location matrimonio sono servizi particolarmente apprezzati dagli ospiti.
Molto spesso è proprio la presenza o meno di questi servizi a influenzare la decisione degli invitati sul partecipare o meno.
È necessario, dunque, dedicare un po’ di tempo a questa parte della logistica, cercando di semplificare il più possibile l’esperienza degli invitati.
Il soggiorno degli ospiti
Se il matrimonio è a distanza, anche gli ospiti, o almeno gran parte di essi, avranno la necessità di disporre di un luogo in cui soggiornare.
In genere, sono due le notti di soggiorno che si offrono agli ospiti, in modo che possano arrivare “freschi” al matrimonio.
L’hotel scelto dovrà essere di categoria adeguata, ovvero non c’è alcuna necessità di scegliere un cinque stelle superior, ma un ostello non può proprio andar bene! In definitiva, si tratta di trovare il compromesso migliore tra categoria, budget e distanza dalla location.
La cena di benvenuto
Quando molti ospiti giungono da lontano, potrebbero sentirsi un po’ smarriti al loro arrivo. Un’ottima idea è organizzare per loro una cena conviviale di benvenuto la sera prima della cerimonia. Non importa di cosa si tratti: può essere una semplice pizza o una cena più raffinata: l’importante è che le persone appena arrivate abbiano la possibilità di ambientarsi e rilassarsi in vista dell’evento previsto per il giorno dopo.
Proporre attività collaterali
Se parte degli ospiti non ha mai visitato il luogo in cui avete deciso di festeggiare il vostro matrimonio, organizzare una gita, un’escursione o una piccola visita guidata nei dintorni può essere un’ottima idea. Naturalmente, l’attività può essere assolutamente facoltativa, cosa che vi farà anche risparmiare sul budget. Anche un tour enogastronomico può essere un’ottima idea per consentire ai propri ospiti di scoprire le bellezze del territorio.
Offrire un brunch prima della partenza
A matrimonio finito, il giorno dopo, piuttosto che una colazione ed un pranzo si usa spesso organizzare un piccolo brunch prima della partenza: un altro modo per condividere le emozioni vissute il giorno prima e salutare gli ospiti prima del loro ritorno a casa.
In conclusione, prima di organizzare il tuo matrimonio a distanza cerca di non sottovalutare questi aspetti e se hai bisogno di confrontarti con me, se vuoi saperne di più di come lavoro e di cosa posso fare per te, cosa aspetti?
